INSIGHTS / 專案流程
網站做好後,哪些檔案、帳號與維護事項要交接?
網站能打開,不代表交接已完成。誰能改內容、誰處理表單、主機何時續約,最好在上線前就確認。
帳號與權限要能找到負責人
確認網域、主機、網站後台和第三方服務由誰管理,哪些帳號交給公司保管。交接時列出負責窗口與權限範圍,避免日後換人或改版時才發現無法登入。
檔案與授權要列清楚
依合約核對網站檔案、圖片、設計資料和操作說明的交付範圍。若有付費字體、圖庫或外部套件,也要知道能使用到什麼範圍,是否需要續費。
表單要真的測到收件
送一筆測試需求,確認負責人收得到,也知道要去哪裡查。若表單會寫入後台或寄出通知,這兩個地方都應確認,不能只看到畫面顯示成功就結束。
更新、備份與續約先講好
哪些內容由公司自行修改?新增功能怎麼估價?發生異常找誰?把主機及網域續約時間、備份方式和維護範圍記錄下來,後續處理才不會只靠口頭印象。